办公利器：十种常见表格让你事半功倍

办公利器:十种常见表格让你事半功倍

从职场来说,你会发现通常人用的办公利器是这样的:

曾经有一个小伙伴吐槽,自己晚上加班到凌晨十二点,为啥还是一直埋头加班。

虽然这不是常态,但偶尔也会出现各种情况,比如说有时候我辛辛苦苦加班了10个小时,领导都没回应我。

但其实问题的关键就在于,我都没有好好把握自己的这种加班状态。

如果能好好地让自己梳理一下自己的加班状态,你的工作就会变得更加有效率,并且工作的效率也会得到提升。

我举一个在例子里用到的场景,就是通过PPT将PPT格式调整为:

那么在过程中,你的PPT格式其实会变成这样:

上图可能是像那样的:

虽然这个过程有点枯燥,但你可以通过拆解整个过程去找到解决方案。

我也能发现,它甚至可以让你工作效率显著提升,比如:

后面再去拆解一下整个过程,也能让你更有动力去进行高效的协作。

这里我的方法就是针对每一个细节,去解读它。

1. 标签梳理

标签梳理在工作中,我一直习惯将工作内容或者你的工作场景归纳一下,然后将它们进行分类,基于不同的分层,然后形成标签,以此作为分层的依据。

这样做的好处,就是节省了时间和精力,也能让工作效率得到显著提升。

然后可以具体到什么分类?

比如:用户等级、关键行为、内容类型、内容评价等等。

这些标签可以在什么场景下使用,基于什么标准来制定。

最好能简单把这些标签,合并成一个结构,这样有利于快速找到工作的核心要素,而不是杂乱无章。

比如:

我最常用的是打卡签到、课程领券、领券、做任务、完成阅读量等等。

这些都是最基础的标签,是你的各种日常中的打卡动作,可以起到决定性作用。

而这个标签可以怎么使用,则需要根据你的实际情况来确定。

这样的标签,每个用户具体都有相应的标识,可以方便用户对你的行为进行判断。

2. 高效协同

作为项目中的负责人,要有一个良好的协作意识。

没有协作意识的人,是很难做出成绩的,你要想把项目推进到更加高效,就需要有高效的协作意识。

你不仅要对自己负责,还要在办公室完成这些任务。

你的产品不一定是面向所有人的,所以有非常多的部门参与到业务中。